Se rendre au contenu

Procédure d'inscription

Merci pour votre confiance et pour l’intérêt que vous portez à notre Unité. 

Vous êtes nombreux à vouloir nous rejoindre et nous nous en réjouissons. Nous mettons tout en oeuvre pour donner une place à toutes celles et ceux qui souhaitent intégrer une de nos sections. Malgré tout, les sections n’étant pas extensibles à l’infini, les places sont limitées.

Types d'inscriptionsLa réinscription dans la même sectionLa montée de sectionLa nouvelle inscriptionComment s’établissent les priorités d’inscription ?Quand doit-on envoyer le formulaire d’inscription ?Les principes essentiels à respecter !Frais d'inscriptionFormulaire d'inscription

Types d'inscriptions

On distingue trois type d'inscriptions :  

La réinscription dans la même section

Elle permet à un animé d’une section de nos unités de se réinscrire pour l'année suivante dans la même section. 

Cette réinscription permet d'avoir une place garantie pour continuer le parcours de l'animé.


La montée de section

Elle permet à un animé d’une section de nos unités de s’inscrire dans une section supérieure pour l’année suivante (par exemple de nutons vers louveteaux ou de guides vers pionniers) . 

Cette inscription permet d'avoir une place garantie dans une section supérieure, mais pas obligatoirement dans la section de son choix. Un maximum est fait pour prendre en compte les demandes de tous.


La nouvelle inscription

Elle permet à un jeune externe à nos deux unités d’intégrer une de nos sections.

Cette inscription n'est pas garantie, et dépend des priorités d'inscriptions reprises ci-dessous.

Comment s’établissent les priorités d’inscription ?

Les priorités sont établies sur base de l’application des critères suivants et dans l’ordre:

  1. Le respect de la procédure d’inscription
  2. Une montée de section est prioritaire sur une nouvelle inscription
  3. La présence d’un frère ou d’une soeur dans une des deux unités
  4. Le fait d’habiter la commune de La Hulpe ou une commune limitrophe
  5. La date et l’heure de l’envoi du formulaire d’inscription au staff d’unité

Quand doit-on envoyer le formulaire d’inscription ?

Pour les montées de section et inscription frères et soeurs dans l'Unité , le formulaire d’inscription peut être envoyé le dimanche 31 mai 2026 à partir de 20h00. C’est à partir de ce moment que les demandes seront prises en compte et que l’ordre des inscriptions sera établi.

Pour les nouvelles inscriptions, le formulaire d’inscription peut-être envoyé le dimanche 07 juin 2026 à partir de 20h00. C’est à partir de ce moment que les demandes seront prises en compte et que l’ordre des inscriptions sera établi.

Toutes les demandes d’inscription (montée de section ou nouvelle inscription) sont clôturées le dimanche 14 juin 2026 à minuit.

Les principes essentiels à respecter !

Le Scoutisme est une avanture collective où chaque enfant et chaque animateur joue un rôle clé. Pour que cette expérience soit la plus enrichissante possible pour tous, les points suivant sont le fondement de votre engagement :

  1. La ponctualité

    1. Les réunions commencent et se terminent à l’heure. Arriver à l’heure, c’est respecter le temps des animateurs et des autres enfants.


  2. Prévenir en cas d'absence

    1. Si votre enfant ne peut pas être présent à une réunion, merci de prévenir au moins une semaine à l’avance (sauf en cas de maladie). Cela permet aux animateurs d’adapter leurs activités en conséquence.


  3. Le camp, un engagement à respecter

    1. Les dates du camp sont à considérer comme non-négociables. L’arrivée tardive ou le départ anticipé perturbe le groupe et l’organisation. Le respect du timing est essentiel pour préserver les traditions et la dynamique du camp.


  4. S’inscrire, c’est s’engager

    1. Lorsque vous inscrivez votre enfant pour l’année, cela inclut également le camp. Si vous avez un doute sur sa capacité à partir une semaine (Nutons) ou dix jours (Lutins/Louveteaux), il vaut mieux attendre l’année suivante. Nos listes d’attente sont longues, et chaque place compte pour assurer une expérience complète aux enfants et un effectif équilibré aux camps.


  5. Le scoutisme, une école de vie

    1. Les scouts ne sont pas une simple garderie, mais une véritable école de vie où l’on apprend l’autonomie, la solidarité et le respect. Nous attendons que ces valeurs soient respectées, tant par les enfants que par leurs parents.

Le scoutisme repose sur le bénévolat, comme l’avait souhaité Baden-Powell. Nous comptons donc aussi sur votre soutien pour aider, quand c’est possible, lors des événements de l’unité, pour les camps, l’entretien des locaux ou d’autres coups de main demandés par les animateurs et le staff d’unité. Chaque geste compte et est fortement apprécié pour que l’unité puisse continuer à offrir aux enfants une expérience inoubliable.

Frais d'inscription

Les frais d'inscription sont identique pour tout le monde et couvrent la totalité de l'année en dehors du camps.

Le cotisation pour l'année 2026-2027 a été fixé à 192 € et couvre la cotisation à la fédération, la cotisation d'unité et la cotisation à la section.

Une réduction est prévue à partir de deux enfants dans l'unité : -5 €/enfant 

Une réduction estp révue à partir de trois enfant s dans l'unité : -10 €/enfant

La réduction est automatiquement calculée lors de vos achats sur le webshop.

Formulaire d'inscription

Le formulaire sera mis en ligne à cet endroit durant la période des inscriptions